Fujitsu ScanSnap iX1400 und Fujitsu ScanSnap iX1600 mit Dokumentenverwaltungssoftware
Der Fujitsu ScanSnap iX1400 und der Fujitsu ScanSnap iX1600 sind ab sofort mit integrierter Dokumentenverwaltungssoftware Office Manager erhältlich – die Komplettlösung zur einfachen Erfassung und Verwaltung Ihrer Dokumente.
Das Fujitsu Scansnap iX1400 Premium und das Fujitsu Scansnap iX1600 Premium Bundle verbinden alle Vorzüge des Dokumentenscanners und des Office Manager DMS. Der Fujitsu Scansnap iX1400 und Fujitsu ScanSnap iX1600 sind direkt integrierbar in OfficeManager, was die Dokumentenerfassung erheblich vereinfacht. Mit nur einem Knopfdruck auf die Scantaste des Fujitsu Scansnap iX1400 oder das Touchdisplay des Fujitsu Scansnap iX1600 können einzelne Dokumente bis hin zu ganzen Papierstapeln automatisch im Office Manager archiviert werden. Der Scanvorgang lässt sich alternativ auch direkt aus dem Office Manager heraus starten. Dabei wird sowohl einseitiges, als auch beidseitiges Scannen unterstützt. Dank der automatischen Trennung ist sogar das Scannen von Dokumentenstapeln möglich.
Der Fujitsu ScanSnap iX1400 Premium und der Fujitsu ScanSnap iX1600 Premium sind dank einfacher Digitalisierung, strukturierter Ablage, simplem Daten- und Dokumentenzugriff, sofortiger Volltextsuche und zahlreicher anderer nützlicher Funktionen, u.a. einstellbarer PDF-Verschlüsselung, ideale Lösungen zur einfachen, aber dennoch professionellen digitalen Verwaltung von Papierdokumenten.
Der im Premium Bundle enthaltene Office Manager for ScanSnap ermöglicht zudem revisionssichere Archivierung und sorgt dafür, dass gesetzliche Vorschriften durchs Finanzamt im GoDB-Modus eingehalten werden. Dokumente können nicht nur revisionssicher archiviert werden, zum einem wird auch noch die Unveränderbarkeit des gescannten Dokumenten bestätigt und zum anderen werden alle eventuellen Änderungen am Dokument nachvollziehbar dokumentiert.
Der Office Manager for ScanSnap wurde sowohl für Einsteiger in die elektronische Archivierung, als auch für Umsteiger der Scansnap Software Rack2-Filer entwickelt. Letztere können Archive im Office Manager aus Rack2-Filer und Rack2-Filer Smart importieren. Da der Office Manager for Scansnap nur für die Arbeit mit dem ScanSnap gedacht ist, lassen sich auch nur PDF- und JPEG-Dokumente verarbeiten. Besteht der Wunsch nach einer vollständigen Archivierungssoftware für jegliche Dokumente und Belege, so ist ein Upgrade des Office Manager auf die Pro oder Enterprise Edition möglich.
Der Office Manager for ScanSnap erweitert die ScanSnap Familie auf optimale Weise und rundet das Produkt zu einer gut strukturierten DMS Lösung ab.
Technische Details
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