Januar-Service Pack für höhere Revisionssicherheit in der DSGVO und GoBD
Seit gestern ist das Januar Service Pack 18.0.1.545 für den Office Manager als Update verfügbar und bietet vor allem Neuerungen bgzl. der Revisionssicherheit im Bereich GoBD und DSGVO.
GoBD
Bei kürzlich zum GoBD Archiv hinzugefügten Dokumenten gibt es ab sofort Erleichterungen bei der Revisionssicherheit:
Änderungen bei den Eigenschaften werden nicht länger mitgeloggt. Fällt z.B. direkt nach dem Import auf, dass ein falsches Datum angegeben oder die Rechnung als Angebot erfasst wurde, lässt sich das sofort korrigieren, ohne dass es später bei einer Revision zu Warnungen kommt.
Und Dokumente lassen sich noch endgültig löschen. Wird z.B. nach dem Import ein Fehler in der Ausgangsrechnung festgestellt, kann das Dokument zwar nicht geändert, dafür aber gelöscht und das korrigierte Dokument neu erfasst werden.
Die vollständige Revisionssicherheit gilt, sobald das Archiv geschlossen wurde.
DSGVO
Zum einen wurde die Verarbeitung von Aufbewahrungsfristen optimiert, zum anderen die administrative Löschung aus Datenschutzgründen überarbeitet, insbesondere beim Sicherstellen der Nachvollziehbarkeit.
Als Begründung wird „DSGVO“ gefolgt vom Dokumentnamen vorgeschlagen.
Weitere Neuerungen
Neben Neuerungen in den Bereichen DSGVO und GoBD behebt das Office Manager Service Pack 18.0.1.545 auch einige Fehler, bietet neue Makrofunktionen und Ergänzungen bei Documentchains und der Belegerkennung für Datum.
Zur Installation des Service Packs wählen Sie bitte im Office Manager Hauptmenü Hilfe den Befehl Internet – Software aktualisieren.
