Datapool und Softwarebüro Krekeler veröffentlichen Sonderedition „Office Manager for Fujitsu ScanSnap“

Königs Wusterhausen / Berlin – Die DATAPOOL GmbH und das Softwarebüro Krekeler haben eine Komplettlösung für die einfache Erfassung und Verwaltung für Dokumente auf den Markt gebracht. Ab sofort gibt es den Fujitsu ScanSnap iX500 mit integrierter Dokumentenverwaltungs-Software Office Manager.

Das Bundle Fujitsu ScanSnap iX500 Premium vereint alle Vorteile des Dokumentenscanners und des Office Manager DMS: Die direkte Einbindung des Fujitsu ScanSnap iX500 Scanners in Office Manager ermöglicht eine einfache Erfassung von Dokumenten: Einzelne Dokumente und sogar ganze Papierstapel lassen sich auf Knopfdruck vom Gerät aus automatisch in Office Manager archivieren. Alternativ können Anwender den Scanvorgang aber auch direkt aus Office Manager heraus starten und so ihre Dokumente erfassen. In diesem Fall ist sowohl einseitiges als auch doppelseitiges Scannen möglich. Die automatische Trennung erlaubt zudem das Scannen von Dokumentenstapeln.

Mit der einfachen Digitalisierung, der strukturierten Ablage, dem simplen Zugriff auf Daten und Dokumente und der sofortigen Volltextsuche in Verbindung mit einer Vielzahl von weiteren Funktionen, wie der einstellbaren PDF-Verschlüsselung, haben wir eine Lösung geschaffen, mit der Anwender Papierdokumente professionell und dennoch kinderleicht digital verwalten, freut sich Achim Göb – Seniorconsultant bei der DATAPOOL GmbH.

Revisionsmodus für GoBD

Die Sonderedition Office Manager for Fujitsu ScanSnap erlaubt darüber hinaus die revisionssichere Archivierung und damit die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch das Finanzamt im GoBD-Modus. Das bedeutet, dass Anwender nicht nur revisionssicher archivieren können. Auch die Unveränderbarkeit eines gescannten Dokuments wird bestätigt und eventuelle Dokumentenänderungen werden nachvollziehbar dokumentiert, erklärt Harald Krekeler, Entwickler von Office Manager.

Geeignet ist Office Manager for Fujitsu ScanSnap nicht nur für Einsteiger in die elektronische Archivierung, sondern auch für Umsteiger der ScanSnap-Software Rack2-Filer: Die DMS kann Archive aus Rack2-Filer und Rack2-Filer Smart importieren. Da Office Manager for ScanSnap für die Zusammenarbeit mit dem ScanSnap vorgesehen ist, können nur PDF- und JPEG-Dokumente verarbeitet werden. Wer eine vollständige Archivierungssoftware für beliebige Dokumente und Belege benötigt, kann einfach auf die Pro- oder Enterprise-Edition von Office Manager upgraden, macht Harald Krekeler aufmerksam.

Der Office Manager für ScanSnap ist eine optimale Erweiterung in der ScanSnap Familie und rundet das Produkt mit einer gut strukturierten DMS Lösung ab, fasst Roland Kastner, Channel Development Manager von PFU, zusammen.

Über die DATAPOOL GmbH

Die DATAPOOL GmbH gehört zu den größten und bedeutendsten Anbietern für Dokumentenscanner und –Software im deutschsprachigen Raum und hat sich auf die Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten spezialisiert. Das 1990 gegründete Unternehmen bietet über seinen Online-Shop Archivscanner.de ein Vollsortiment an Dokumentenscannern und Dokumentenmanagement-Lösungen.

Zu den internationalen Kunden des Berliner Unternehmens gehören Global Player, Mittelständische Unternehmen und Bereiche der öffentlichen Verwaltung.

Über PFU

Fujitsu-Scanner werden von PFU, einer hundertprozentigen Tochter von Fujitsu Limited (Japan), entwickelt, hergestellt und weltweit vermarktet. PFU ist ein global tätiges IT-Unternehmen, das Computerhardware, Peripheriegeräte und Unternehmenssoftware entwickelt, produziert und vermarktet. Im Markt für Dokumentenscanner gehört PFU zu den weltweit führenden Anbietern und hat ein breites Portfolio an Modellen für den professionellen Endanwender, Desktop- und Workgroup-Einsatz, für das Scannen im Netzwerk sowie für Produktionsumgebungen mit hohem Scanaufkommen. Das Unternehmen ist seit über 25 Jahren im Dokumentenscanner-Geschäft tätig und erzielt einen Jahresumsatz von über einer Milliarde US-Dollar.

PFU (EMEA) Limited ist verantwortlich für Marketing und Vertrieb der Fujitsu-Dokumentenscanner in Europa, dem Nahen Osten und Afrika. Das europäische Unternehmen wurde 1981 in Großbritannien gegründet und hat eigene Büros in Deutschland, Italien und Spanien sowie Knowledge Suites in Großbritannien, Italien, Frankreich und Russland.

Über das Softwarebüro Krekeler

Das Softwarebüro Krekeler bietet seit mehr als 20 Jahren mit Office Manager DMS ein ausbaufähiges und leistungsstarkes DMS-Produkt für die schnelle Digitalisierung und Verwaltung der gesamten Geschäftskommunikation sowie die vollständige, indexierte und revisionssichere elektronische Archivierung von Dokumenten, Dateien und E-Mails gemäß GoBD.